По ссылке Соляника Сергея и почитав Болка с его "открытием" Inbox Zero, я нашел в комментариях очень хорошую и прямо суперценную информацию.
http://www.shcoder.by/2010/09/hacking-outlook-public-folders.html - хаки по ведению общих папок в аутлуке. Реально надо пересмотреть свою работу.
Обещаю описать здесь все подробности настройки и чего хотелось и, главное, что из этого получилось.
И понимаю, что надо переходить на Office2010.
Updated: http://blogs.msdn.com/b/outlook/archive/2007/10/05/ultimate-inbox-merging-inbox-and-sent-items-folders.aspx - тоже интересная мысль.
Updated II: http://cartmendum.livejournal.com/60363.html - там хорошие слайды.
