12 сентября 2011 г.

Sharepoint.

В параллель с организационными вопросами на начале внедрения SAP ERP у нас на предприятии возникла необходимость использования современного средства обмена информацией и коллективной работой. Стандартом для работ определены Microsoft Office 2010 и Microsoft Project 2010. Для хранения файлов изначально была создана структура на сетевом диске файлового сервера, но эта технология настолько стара и неудобна, что все просто устали искать свои и чужие данные на этом ресурсе, использовать поиск и постоянно злиться.
Также одно из основных требований - отсутствие необходимости изучения каких-то новых технологий. 

Было предложено попробовать развернуть Sharepoint 2010, тем более что сам продукт существует в бесплатной версии Foundation. Немного посмотрев демо на ютубе и коротко прочитав о функционале решено было развернуть тестовый сервер с минимальным функционалом.

Начальная функция по сути одна: сделать наглядным размещение документов с возможностью быстрого поиска, редактирования и отслеживания. Дополнительно конечно же захотелось сразу сделать версионность документов, что также поддерживается из коробки и данная опция выбирается при создании библиотеки файлов. Еще что хочется получить так это автоматическое извещение об изменениях некоторых файлов, папок, списков итд.

В итоге: установка Windows 30 минут. Установка Sharepoint Foundation 2010 около часа с загрузкой дополнительных компонентов из Сети. 

Приступив к развертыванию часа в 3 дня, я к 5 развернул и блог, и вики, и создал библиотеки документов, раздал тестовые разрешения, посмотрел как работает версионность файлов и основные параметры и настройки сайтов.

В целом штука очень удобная и хочется многого, но будем действовать последовательно, все документируя и тестируя.

А теперь ссылки, много полезных ссылок (документация как всегда на высоте):
Главное теперь - развернуть пилот в Hyper-V и добиться нормальных автоматизированных процедур backup/restore.